替别人代办车辆年审需要准备以下材料，具体要求如下：

一、必备材料

委托书

需包含被委托人身份信息、代办人身份信息及授权范围，单位代办需加盖公章。

被委托人身份证及复印件

需提供原件及复印件以验证身份。

行驶证原件及复印件

必须提供车辆登记证书原件及清晰复印件。

交强险副本

需提供在有效期内且包含车船税的交强险副本。

二、其他可能需要的材料

车船税纳税或免税证明（部分车型需要）。

委托核发检验合格标志通知书（若委托异地机构）。

代理人身份证明（代办人非车主时需提供）。

车辆安全技术检验合格证明原件。

尾气检测报告（营运车辆或新能源车需提供）。

法院查封车辆证明（特殊情况）。

三、注意事项

车辆状态要求

- 6年内普通小轿车每2年检验1次，超6年后每年检验1次，超10年后每6个月检验1次。

- 营运载客汽车5年内每年检验1次。

- 新车前6年可免检（需符合条件）。

违章处理

需提前处理所有违章罚款记录，否则可能影响年检结果。

代办流程

- 车主需在原注册地或委托地车管所开具《委托检验通知书》。

- 代办人需携带上述材料到指定机构办理检验，通过后等待合格标志核发。

四、法律依据

根据《机动车检验合格标志管理办法》及《交通法规扣分细则》，未按时年检的车辆将面临200元罚款并记3分的处罚，且车辆暂扣。建议提前联系车管所确认最新年检政策，避免遗漏材料或跑空。