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公司购买酒怎么做会计分录

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公司购买酒水的会计分录需根据用途不同进行区分处理,具体如下:

一、会计分录的基本原则

用途区分

- 自用(如员工福利):

计入"应付职工薪酬-福利费"或"管理费用-福利费"。

- 招待客户:计入"销售费用-业务招待费"。

- 赠送礼品:需视同销售,计入"销售费用-业务宣传费"或"营业外支出"。

增值税处理

- 取得专用发票:

可全额抵扣进项税额。

- 未取得专用发票:需进行进项税额转出。

二、具体分录示例

1. 购买即用(招待客户)

取得专用发票

$$借:销售费用-业务招待费 \quad (\text{价税合计})$$

$$贷:银行存款 \quad (\text{支付金额})$$

分批领用

购进时:

$$借:库存商品 \quad (\text{价税合计})$$

$$贷:银行存款 \quad (\text{支付金额})$$

领用时:

$$借:销售费用-业务招待费 \quad (\text{领用金额})$$

$$贷:库存商品 \quad (\text{领用金额})$$

增值税注意:招待用酒水进项税不可抵扣,需在发票综合服务平台勾选"认证不抵扣"。

2. 购买即用(员工福利)

取得专用发票

$$借:应付职工薪酬-福利费 \quad (\text{价税合计})$$

$$贷:银行存款 \quad (\text{支付金额})$$

分批领用

购进时:

$$借:库存商品 \quad (\text{价税合计})$$

$$贷:银行存款 \quad (\text{支付金额})$$

领用时:

$$借:管理费用-福利费 \quad (\text{领用金额})$$

$$贷:库存商品 \quad (\text{领用金额})$$

扣除限额:福利费需控制在工资薪金总额14%以内,超支部分不可税前扣除。

3. 赠送礼品(需视同销售)

取得专用发票

$$借:销售费用-业务宣传费 \quad (\text{价税合计})$$

$$贷:银行存款 \quad (\text{支付金额})$$

未取得专用发票

$$借:销售费用-业务宣传费 \quad (\text{价税合计})$$

$$贷:库存商品 \quad (\text{支付金额})$$

增值税处理:需计算销项税额(通常按公允价值),并与进项税额形成抵扣。

企业所得税:需按公允价值确认收入,计算销项税额,形成应纳税所得额。

三、税务注意事项

增值税抵扣:

招待用酒水进项税不可抵扣,需通过认证不抵扣或要求供应商开普票处理。

扣除标准:

业务招待费按发生额的60%或当年销售(营业)收入的5‰扣除,取较低值。

个人所得税:

赠送个人需代扣20%个税,视同销售处理。

通过以上分录和注意事项,可规范公司酒水采购的财务处理与税务合规。